Obstaja veliko razlogov, zakaj vseh predvidenih dejavnosti ni mogoče izpeljati, eden izmed njih pa je nezmožnost načrtovanja dneva. Seznam opravil vam lahko pomaga določiti prednostne naloge, upravljati svoj čas in doseči odlične rezultate.
Navodila
Korak 1
Odločite se, kje boste hranili svoj seznam. Za to so primerni zvezek, telefon, zvezek, računalnik itd. Pri izbiri medija ne pozabite, da mora biti seznam vedno na očeh, tako da ga lahko kadar koli spremenite.
2. korak
Seznam izpolnite zjutraj. Ni nujno, da je seznam dolg. Vanj vključite samo tiste stvari, ki jih je res mogoče narediti v enem dnevu.
3. korak
Razporedite svoje naloge glede na njihov pomen. Za lažje primere etikete označite z različnimi črkami. Na primer s črko A označite najpomembnejše primere, s črko C podpišite primere srednjega pomena, s črko D pa primere, ki so za vas minimalnega pomena.
4. korak
Navedite čas za dokončanje vsake naloge. Napišite potrebne opombe in opombe, da boste delo opravili hitreje in bolje. Za to je pomembno, da opombo napišete ne samo pred tem, ampak tudi po tem, ko kaj počnete. Ko počnete stvari, zapišite, koliko časa ste dejansko porabili za to.
5. korak
Ko načrtujete časovni načrt, ne pozabite pustiti vrzeli za počitek. Navedite zajtrk, kosilo, večerjo in odmori za kavo.
6. korak
Naredite seznam ne le stvari, ki jih je treba storiti, ampak tudi tistih, ki jih ni treba storiti. Naštejte vse, za kar porabite preveč časa. Omejite na primer čas, ki ga porabite za gledanje televizije, klepet v družabnih omrežjih itd.
7. korak
Če niste mogli dokončati vseh načrtovanih nalog, jih prestavite na naslednji dan. Analizirajte, zakaj vse ni uspelo. Morda niste upoštevali pomembnih odtenkov ali pa ste se zmotili z rokom za dokončanje tega ali onega primera. Ta analiza vam bo pomagala oblikovati jasne in realistične načrte za prihodnost.
