Knjižne knjižnice se sistematično odpisujejo. Kopije, ki so preveč dotrajane ali imajo kakršne koli napake, pa tudi tiste, katerih vsebina ni več pomembna za sodobno družbo, so izključene iz splošnega bralnega sklada.
Potrebno
- - Navodilo o računovodstvu knjižničnega fonda v letu 1998;
- - provizija;
- - akt o odpisu;
- - oznake v vseh računovodskih dokumentih.
Navodila
Korak 1
Pri odpisu knjig upoštevajte navodila za obračun knjižničnega fonda, odobrena leta 1998.
2. korak
Oblikujte posebno komisijo. V njegovo sestavo so vključeni direktor knjižnice (predsednik komisije), njegov namestnik, pa tudi vodje oddelkov za skladiščenje, nabavo, čitalnico, abonma in glavne knjižničarje teh oddelkov.
3. korak
Če gre za specializirano knjižnico (šola, univerza, podjetje itd.), V delo komisije obvezno vključite strokovnjake s področja dejavnosti organizacije.
4. korak
Pripravite literaturo za odpis. Večina knjižnic v ta namen redno izbira knjige. Sem spadajo pomožna literatura, izgubljene publikacije, knjige in dokumenti, po katerih bralci niso povpraševani.
5. korak
Člane komisije seznanite s seznamom publikacij, pripravljenih za preklic. Po temeljiti analizi vsake kopije se morajo strokovnjaki ustrezno odločiti. Nekatere publikacije, na primer, so lahko zgodovinsko zanimive ali izražajo izjemen pogled na znanstveni problem.
6. korak
Razdelite literaturo za odpis glede na skupine - razloge za odpis. Za vsako od skupin sestavite izjavo o odpisu. Navedite sestavo provizije, število odpisanih knjig, skupne stroške knjig, napišite razlog za njihovo izključitev iz sklada. Ta akt podpišejo vsi člani komisije, sestavljen je v 2 izvodih. Priložen je tudi seznam publikacij, ki navaja naslednje značilnosti: serijska številka; inventarna številka; avtor, naslov, leto izida; število izvodov; cena ene knjige; Skupni stroški.
7. korak
O vseh odpisih si zapišite ustrezne opombe v vseh računovodskih obrazcih: knjiga povzetkov, vpisne kartice, inventarna knjiga. Odstranite opise iz tradicionalnih in elektronskih katalogov.
