Pomemben element poteka dela vsakega podjetja so različna dejanja, ki se izvajajo z materialnimi vrednostmi. Včasih jih je treba iz različnih razlogov odpisati. Da pa bi lastnika zaščitili pred zlorabami in zaposlene pred nepoštenimi zahtevki, je treba pravilno sestaviti dokumentacijo v zvezi s takšnimi dejstvi.
Navodila
Korak 1
Ugotovite, ali je izbrani predmet primeren za odstranjevanje. Za to mora biti predmet neuporaben - na primer ga je mogoče nepopravljivo popraviti. Prav tako lahko z odločitvijo poslovodstva odpišemo zastarela sredstva, na primer opremo, ki ne ustreza sodobnim proizvodnim zahtevam.
2. korak
Ustvarite komisijo, ki bo obravnavala odpis. Lahko obstaja stalno ali začasno. Vključevati mora vodjo organizacije (ali osebo, ki ga bo zamenjala), glavnega računovodjo in tiste, ki so finančno odgovorni za odpis. Tudi za odpis nekaterih vrst opreme, kar je posebej upoštevano, je v komisijo vključen specialist državne inšpekcije.
Po oblikovanju komisije je treba v imenu poslovodstva izdati uradno odredbo s seznamom oseb, vključenih v kontrolno skupino.
3. korak
Predmete, predložene odpisu, prenesite komisiji na vpogled. Zaposleni v njegovi sestavi morajo ugotoviti, ali je predstavljeni predmet res zastarel ali nepopravljivo pokvarjen. Ugotovijo tudi razlog, da odpisane stvari zapustijo stoje in po potrebi poiščejo odgovorno osebo. Na koncu predmet ocenijo.
4. korak
Komisija mora na podlagi rezultatov svojega dela sestaviti akt. Navesti je treba ime predmetov, ki jih je treba odpisati, njihovo količino in razlog za tako odločitev. Ta dokument mora podpisati vodja podjetja. Prav tako daje končno dovoljenje za odpis.
5. korak
Odločite se, kaj storiti z odpisanimi postavkami. V nekaterih primerih jih je mogoče prodati z dobičkom za organizacijo, pogosteje pa jih je mogoče preprosto predstaviti nekomu, ki te odpisane postavke še vedno potrebuje. V drugih situacijah je mogoče uničiti samo odpisano.
Druga možnost je prenos odpisanega v obdelavo. Poleg koristi za podjetje bo koristilo tudi okolju.
