Ko izpolnjujete pismo za pisarniško delo, ne pozabite, da je odnos naslovnika do avtorja pisma v veliki meri odvisen od tega, kako je sestavljeno in izvedeno. Za dober vtis ne pozabite, da mora biti črka najprej pravilno sestavljena v smislu črkovanja, ločila in sloga.
Potrebno
Obrazec s podatki o podjetju
Navodila
Korak 1
Obrazec pravilno pripravite. Vanj obvezno vključite podatke o svoji organizaciji. Za uradno pismo se priporoča naslednja sestava rekvizitov: - ime organizacije; - logotip organizacije; - koda organizacije; - identifikacijska številka davčnega zavezanca / koda razloga za registracijo (TIN / KPP); - glavna državna registrska številka (OGRN) pravne osebe.
2. korak
Postavite rekvizite v kot ali po dolžini, tako da se raztezajo po celotni strani. Na dokument ne pozabite vključiti datuma in registrske številke.
3. korak
Obrnite se na naslovnika "Dragi (Petrov)!" ali "Spoštovani gospod (Sidorov)!" Pridevnik "spoštovan" združite z navedbo položaja ali socialnega statusa. V uradni korespondenci uporabite naslov "Dragi (dragi)" le, če imate z naslovnikom zaupno razmerje in samo v kombinaciji z imenom in patronikom. Pravilno navedite položaj in navedite pravilno črkovanje priimka, imena in zaimka naslovnika.
4. korak
Pismo napišite po splošno sprejeti shemi: začnite z uvodom, v glavnem delu navedite bistvo in v zaključku povzemite, v uvodnem delu navedite namen (razlog) sestave pisma. Če je to odgovor ali se sklicujete na dokument, vključite povezavo do njega ali posameznih odstavkov, ki so bili podlaga za pisanje pisma. V ta del obvezno vključite ime vrste dokumenta, datum, njegovega avtorja, registracijsko številko dokumenta, naslov, na primer: V odgovor na vaše pismo / V skladu z vašim pismom z dne 19. junija 2010 Št. 554 "O odobritvi pogojev odobritve …".
5. korak
V glavnem delu opišite opis dogodka, trenutno stanje, njihovo analizo, navedite dokaze. Jasno oblikujte glavna vprašanja v pismu in jih razporedite v zaporedju, ki je najprimernejše za razumevanje.
6. korak
Pismo zaključite s sklepi v obliki mnenj, opominov, prošenj, predlogov, zavrnitev itd.
7. korak
Na koncu pisma navedite položaj vodje, ki je podpisal pismo, polno ime (pred priimkom postavite začetnice, na primer V. I. Petrov). Spodaj so koordinate umetnika - priimek, ime, zaimek, telefon.
