Oseba veliko bolje zazna informacije, ko so strukturirane. Če želite, da vaše ideje razume čim več vaših poslušalcev ali bralcev, si vzemite nekaj časa, da ustvarite čudovit in vizualni diagram.
Potrebno
- - računalniški programi za izdelavo diagramov in diagramov;
- - papir (na primer papir Whatman, listi za flipchart);
- - flomastri, flomastri, barvni svinčniki;
- - skener ali kamera.
Navodila
Korak 1
Strukturirajte vprašanje, o katerem boste govorili. Jasno določite temo, označite glavne odseke, v vsakem odseku, poudarite pododdelke ali ključne točke. Upoštevajte načelo MECE ("Vzajemno izključno, kolektivno izčrpno"), to je eno izmed osnovnih načel svetovno znanega podjetja McKinsey.
2. korak
Izberite videz diagrama glede na strukturo vprašanj, ki ste jo ustvarili. Če želite na primer navesti specifično težo ali pomembnost odseka, ustvarite tortni grafikon. Za vprašanja, katerih razdelke in pododdelke je enostavno razvrstiti v ravni, uporabite hierarhično shemo. Če obstaja veliko medsebojnih odnosov med različnimi vidiki problema, narišite miselni zemljevid.
3. korak
Izberite način ustvarjanja vezja: z uporabo računalniških programov ali ročno. Tudi če na list papirja narišete diagram, ga lahko z optičnim bralnikom ali kamero vedno pretvorite v elektronsko obliko.
4. korak
Uporabite različne barve in grafike. Naslove odsekov in pododdelkov priložite v geometrijske oblike različnih oblik in barv. Uporabite pisave različnih velikosti in teže, pa tudi različne puščice, črte in piktograme. Če ustvarite diagram ročno, narišite in pišite z markerji in / ali barvnimi svinčniki.
5. korak
Ne pozabite napisati naslova slike, ki odraža njen pomen. Poskrbite, da bodo vse besede lahko berljive in da oris odraža sporočilo, ki ga želite sporočiti svojemu občinstvu ali bralcem.
