Poslovno pismo je napisano v računalniku, sestavljeno na dopisu organizacije in je sestavljeno iz naslednjih obveznih delov: naslova, pritožbe ali pozdrava, bistva vprašanja, zaključnih stavkov, podpisa. Pravilnost pisanja prvega dela sporočila poveča verjetnost, da bo našel naslovnika in se ne izgubil v kupih pisarniških papirjev.
Navodila
Korak 1
Začnite glavo črke na desni strani dokumentov, poravnajte poravnavo vzdolž istega roba. Če ima pisemska glava vaše organizacije na vrhu strani sliko ali simboliko, se prepričajte, da besedilo ne plazi po njej. Nato izberite eno od možnosti oblikovanja glave.
2. korak
Navedite osebo, na katero je pismo naslovljeno. Ne pozabite napisati njegovega položaja v organizaciji, priimka in začetnic. Na primer:
Izvršni direktor
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Pred imenom naslovnika lahko dodate vljuden obrazec "gospod" ali "gospa". Poleg tega je dovoljeno zavrniti začetnice, v tem primeru je predpisano ime.
3. korak
Uporabite uvodne besede, tako da glava pisma ne bo podobna začetku vloge na stanovanjski pisarni ali v pisarni, sestavljena je tako:
Kje: MosSpetsStroy LLC
Za: izvršnega direktorja A. N. Velskega
Če želite, lahko priimek in začetnice prenesete v naslednjo vrstico, če je napis predolg. Če želite poudariti dan pisanja pisma in odhodna številka iz nekega razloga ni dodeljena, lahko vnesete tretjo vrstico "Datum".
4. korak
Glavo pisma oblikujte tako, kot je to običajno pri poslovni korespondenci v tujini. Najprej sta navedena ime in priimek naslovnika, nato ime organizacije, v kateri dela, in nato naslov. To je še posebej koristno, če je pismo poslano po pošti v ovojnici s prozornim okencem. Glava je videti tako:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
5. korak
Ne pozabite, da če pišete tuji organizaciji ali skupnemu podjetju, morate najprej navesti hišo, nato ulico, mesto, poštno številko in državo. Pred imenom in priimkom lahko napišete tudi "gospod" ali "gospod".
6. korak
Če je vaše pismo informativnega značaja, ni naslovljeno na neko določeno osebo ali ne poznate imena osebe, ki jo potrebujete, v glavo zapišite naslednje:
Kje: MosSpetsStroy LLC
Za: Vse, ki jih to zadeva.
V tem primeru je bolje vnesti tretjo vrstico "Zadeva".
