Izvzetje je uradni dokument, ki ga je brez posebnega pravnega znanja precej težko sestaviti. Poleg tega potrebujete vsaj osnovno znanje poslovne etike in pisarniškega dela. Glavna naloga tukaj je jasno oblikovanje razlogov za zavrnitev in obrazložitev, ki jo boste podali. Argumentacijo je treba praviloma predstaviti v naraščajočem vrstnem redu: od manj močne do bolj ugodne.
Navodila
Korak 1
Izberite strategijo za pisanje pisma. Celoten slog bo odvisen od tega. Tu se je bolje izogibati skrajnostim - preveč opravičujoč ali preveč agresiven slog, saj se obe možnosti običajno izkažeta za neuspešni. Standardna reakcija nanje je nepripravljenost za nadaljnjo komunikacijo s pošiljateljem pisma. Tudi uporaba predolgih stavkov in zmanjšanega, pogovornega besedišča je slogovno neupravičena.
2. korak
Na začetku pisma je bolje, da ne navedete razlogov za zavrnitev in ne začnete z opravičilom. Nasprotno, lahko je donosna strategija, če na začetku pisma navedete normativne dokumente, na podlagi katerih nameravate oblikovati opustitev.
3. korak
Utemeljitve v pismu morajo biti premišljene. Predstavlja večino njegovega informativnega dela. Navedite samo resnične argumente, isto stvar pa lahko večkrat ponovite z različnimi besedami. Ni priporočljivo uporabljati ocenjevalnega besedišča, saj ustvarja občutek pristranskosti.
4. korak
Prosimo, navedite citate ali izvlečke iz uradnih dokumentov, ki ste jih sprejeli. Tako bo vaša izjava o omejitvi odgovornosti videti razumna in diskretna. Kot uradni dokumenti vas lahko vodijo zakonodajni akti ali drugi pravni dokumenti, kot so na primer Delovni zakonik, GOST, tehnični predpisi itd., Pa tudi interni predpisi podjetja.
5. korak
Navedite dokaze za vsa dejstva, ki ste jih navedli. Če morate napisati nekaj nepristranskega, se lahko zatečete k alegoriji, zastrti izrazi, namigi.
6. korak
Na obrazec napišite pismo o odpovedi in ga potrdite s podpisom direktorja podjetja in ustreznega oddelka.
