Med poslovanjem nekateri upravitelji uporabljajo izjave o uskladitvi, da pojasnijo in potrdijo poravnave s nasprotnimi strankami. Takšne dokumente je praviloma najbolje pripraviti pred oddajo poročil, saj omogočajo odkrivanje netočnosti zneskov in DDV.
Potrebno je
- - dokumentacija;
- - kalkulator;
- - obrazec poročila o uskladitvi.
Navodila
Korak 1
Pred izdelavo spravnega akta preverite pravilnost izvršitve, izpolnite osnovno in davčno dokumentacijo (računi, računi, potrdila).
2. korak
Po tem preverite pravilnost odražanja transakcij v računovodstvu. Ne pozabite, da če se pri objavi zmotite, transakcija morda ne bo vključena v poročilo o uskladitvi (če uporabljate program).
3. korak
Če spravni akt sestavljate ročno, dvignite vse dokumente. Dodajte jih v kronološkem vrstnem redu, od prvega do zadnjega.
4. korak
Obrazec lahko oblikujete sami, saj enotni obrazec ni odobren. Ta dokument mora nujno vsebovati podatke, kot so datum priprave; časovni interval, za katerega so izračuni usklajeni; podrobnosti strank; serijska številka dokumenta; datum dokumenta; znesek obremenitve in dobropisa. Na koncu spravnega akta morata pogodbeni stranki podpisati pogodbo.
5. korak
Če so bili izračuni opravljeni prej, odložite stanje na začetku obdobja. Te podatke lahko dobite iz prejšnje uskladitve ali z računske kartice, ki odraža transakcije s to stranko (račun 62, 76 in druge).
6. korak
Nato začnite izpolnjevati akt. Če ste nekaj kupili od nasprotne stranke, navedite znesek v dobroimetju, če ste blago plačali - v breme. Povzemite v nadaljevanju, torej seštejte znesek bremenitve, dobropisa in ugotovite razliko, ki bo dolg ene ali druge stranke.
7. korak
Za uskladitev boste potrebovali akt nasprotne stranke, s pomočjo katerega boste prejeli informacije o podatkih, ki se odražajo v njenem računovodstvu. Če najdete kakršna koli nesoglasja, preverite dokumente in ugotovite netočne podatke. Po odobritvi se podpišite na kopiji nasprotne stranke in ji dajte svojo kopijo v podpis. Na koncu postavite modri pečat organizacije.
