Garancijsko pismo zagotavlja izpolnjevanje v njem določenih obveznosti. Garancijsko pismo se napiše, če želijo prejemniku zagotoviti izpolnitev kakršnih koli obveznosti v prihodnosti. Njegova vsebina mora biti jasna in jasna.
Potrebno je
Pismo organizacije, računalnik, tiskalnik ali pisalo
Navodila
Korak 1
Za dopis garancijskega pisma uporabite dopisnico vaše organizacije. Uradni dopis vsebuje logotip podjetja, ime podjetja, bančne podatke, naslov in telefonsko številko organizacije, njen TIN.
2. korak
Vnesite podrobnosti pisma. Navedite odhodno številko, datum pisma.
3. korak
Navedite prejemnika pisma: ime organizacije, položaj, priimek in začetnice naslovnika. Običajno se garancijsko pismo napiše na ime vodje organizacije. Bolje je, da prejemnika pisma vnaprej vprašate o imenu, katerega zaposlenega morate napisati garancijsko pismo.
4. korak
Vnesite zadevo za vaš e-poštni naslov. Ni treba pisati besedila "Garancijsko pismo". Predmet pisma mora biti naveden v naslovu, na primer "O plačilu dolga."
5. korak
Napišite besedilo pisma neposredno. Navedite, katere obveznosti se vaše podjetje zavezuje, da bo izpolnilo, v kakšnem obsegu in do katerega datuma. Če morate za pojasnila v pismih omeniti dokument, navedite njegovo polno številko in datum dokumenta. Vsebina pisma mora biti jasna. Preverite, ali so shranjena pravila za poslovno korespondenco. V dokumentu seveda ne sme biti črkovalnih ali ločilnih napak. Tudi slogovne napake lahko ustvarijo neugoden vtis o vašem podjetju.
6. korak
Podatke o podpisniku postavite na dno črke. Najprej spodaj levo navedite položaj, v spodnji vrstici - ime podjetja, na desni pa napišite priimek in začetnice podpisnika. Med naslovom in imenom pustite mesto za svoj podpis. Podpis je mogoče pritrditi s pečatom, vendar to ni potrebno, saj črke, napisane na pisemskem pismu organizacije, morda ne bodo žigosane. Upoštevajte, da če vaš podpisnik deluje na podlagi pooblastila, je bolje, da kopijo tega dokumenta priložite pismu, da prejemnik o tem ne bo imel vprašanj. Ni treba posebej poudarjati, da mora vaše podjetje izpolniti vse obveznosti, določene v garancijskem pismu, v določenem roku in v zahtevanem znesku.
