Naloga poročila o dogodku ni le predstaviti dogodek v najugodnejši luči, temveč tudi dobiti priložnost, da v prihodnosti organiziramo kaj podobnega. V tem dokumentu je treba povedati, za koga in s kakšnim namenom je prireditev potekala, koliko ljudi je sodelovalo, kakšna sredstva so bila potrebna in ali so zadostovala. Prepričajte se, da je na samem dogodku oseba, ki lahko zagotovi fotografije ali video.
Navodila
Korak 1
Oblikujte naslovnico. Poročilo je bolj ali manj brezplačna oblika dokumentacije. Vendar je v nekaterih primerih treba navesti, kam boste predložili ta dokument. To zapišite v zgornji desni kot strani A4. Na sredino naslovne strani napišite naslov "Poročilo", v naslednjo vrstico pa "O takšni in drugačni konferenci" (koncert, razstava itd.). Na dnu napišite kraj in čas dogodka. Formatirajte vse na sredini.
2. korak
Na prvo stran samega dokumenta napišite, koliko ljudi je bilo prisotnih. Štejete jih lahko na različne načine. Podatki o številu delegatov konference ali sestanka so v zapisniku. Ko gre za koncert ali razstavo, lahko gostom ponudite spominke. Po številu map ali pisala z logotipom, ki ostanejo po dogodku, lahko natančno izračunate, koliko gostov ste imeli. Število udeležencev praznovanj ali shodov je mogoče ugotoviti le približno.
3. korak
Navedite namen dogodka. Lahko je izobraževalna, razsvetljevalna, zabavna itd. Povejte nam, kdo je nastopal in s kakšnimi številkami, kakšna vprašanja so bila postavljena, kako se je občinstvo odzvalo. Poročilo s konference spominja na protokol, vendar se razlikuje v bolj brezplačni obliki predstavitve. V poročilo o otvoritvenem dnevu ali koncertu napišite, čemu je bil dogodek posvečen, kdo je njegov glavni lik, s čim je nastopal. Če je bila aktivnost sestavljena iz več delov, navedite povzetek vsakega. Seveda ni treba podrobno opisovati, kako je potekal vsak odmor, vendar je mogoče omeniti dejstvo, da je bila konferenca sestavljena iz plenarnega zasedanja, dela strokovnih skupin in bifejske mize. Prav tako ne pozabite povedati o tem, kdo je poleg umetnika govoril na odprtju razstave.
4. korak
Zapišite, katere rekvizite ste uporabili. Je bil pripravljen pravočasno, ali je dodeljen denar zadostoval za vas? Ne pozabite na tehnična sredstva. Priložite ponudbo.
5. korak
Podajte kratko analizo dogodka. Vam je uspelo narediti vse, kar je bilo načrtovano? Ugotovite, kaj je najbolje delovalo in na čem je treba delati. Navedite, kateri pogoji so potrebni, da se bodo takšni dogodki v prihodnosti odvijali na višji ravni.
6. korak
Navedite, če in kdo se je udeležil vašega dogodka. Podatke lahko dobite od člana organizacijskega odbora, pristojnega za delo s tiskom. Če govorimo o konferenci, vrhu, znanstvenem seminarju itd., Bi morali biti podatki tisti, ki so odgovorni za registracijo. Lahko navedemo, da so bili po rezultatih dogodka takšni in drugačni materiali objavljeni v takšnih in drugačnih medijih.
